Einleitung

Die BVI Servicegesellschaft mbH ist ein Tochterunternehmen des BVI Bundesfachverband der Immobilienverwalter e. V. Dieser vertritt seit 1983 die Interessen der professionellen Immobilienverwaltungsunternehmen Deutschlands. Mit seinem fachlichen Know-how und einem Team von 5 Mitarbeitern in der Geschäftsstelle unterstützt er seine Mitglieder dabei, die bestmöglichen Angebote für Eigentümer zu erstellen und deren Immobilienvermögen zu vermehren.

Als Interessenvertreter gegenüber Politik und Wirtschaft wirkt er unter anderem auf die Durchsetzung einheitlicher Berufsstandards zur Sicherung der Qualität von Immobilienverwaltung hin. Weitere Informationen finden Sie unter https://bvi-verwalter.de/

Aufgabe der Service Gesellschaft ist u.a. die Organisation und Durchführung von Kongressen mit Ausstellungsbereichen, (Online-)Seminaren und Veranstaltungen sowie die Betreuung der ca. 80 Fördermitgliedschaften des Verbandes.

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Veranstaltungsmanager/in – Referent/in für Eventmanagement (w/m/d)

für unseren Bereich Veranstaltungen, Online und Marketing in Vollzeit. Sie berichten dem Geschäftsführer.

 

Ihre Aufgaben:

  • Planung und Umsetzung von rd. 10-15 Veranstaltungen / Kongressen / Events pro Jahr im Rahmen integrierter Kommunikations- und Marketingkonzepte in Zusammenarbeit mit unseren Partnern und Sponsoren in enger Abstimmung mit dem Verband
  • Steuerung von Dienstleistern, Veranstaltungsorten und Agenturen
  • Kaufmännische Abwicklung von Prozessen (Angebots- und Vertragserstellung sowie Ticketing und Registrierungsmanagement) in Verbindung mit entsprechenden IT-Lösungen
  • Administration und Betreuung von Teilnehmern, Ausstellern und Referenten
  • Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Online-Redaktion und Kooperationen/Sponsoring
  • Umsetzung von Hygiene- und Sicherheitskonzepten unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben
  • Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
  • Kontinuierliche Marktbeobachtung hinsichtlich innovativer Formate, virtueller Tools sowie aktueller Veränderungen im Location- bzw. Eventmanagement-Bereich
  • Betreuung eines Auszubildenden im Berufsbild „Veranstaltungskaufmann“

Ihr Profil

  • Abgeschlossene aufgabenrelevante Ausbildung, z. B. als Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann (Veranstaltungsbereich) oder entsprechendes Studium, z. B. Eventmanagement
  • Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und damit verbundenen kaufmännischen Prozessen sowie IT-Anwendungen
  • Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen/Projekten, insbesondere in Bezug auf digitale und hybride Formate
  • Technisches Verständnis für Streaming-Prozesse
  • Erfahrung im Umgang mit Social Media
  • Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
  • Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und hohes Engagement
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohe Serviceorientierung und verbindliches Auftreten
  • Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Das bieten wir:

  • Attraktives Gehaltspaket
  • Sympathisches Team, das sich mit Tatendrang und Kreativität neuen Aufgaben stellt
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Arbeitgeber-geförderte Altersvorsorge
  • Zentraler Standort in der Nähe des Alexanderplatzes mit guter Anbindung
  • Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
  • Fort- und Weiterbildungsangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige digitale Bewerbung, die Sie bitte bis zum 15.08.2022 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@bvi-verwalter.de senden.

Für Fragen steht Ihnen zur Verfügung: Dirk Lamprecht, Geschäftsführer BVI Service Gesellschaft mbH, Tel.: +49 (30) 30 87 29 18, E-Mail: dirk.lamprecht@bvi-verwalter.de, Littenstr. 10, 10179 Berlin.