Hinweise für Präsenzveranstaltungen ab Juni 2020

Sehr geehrte Teilnehmer und Teilnehmerinnen,

wir informieren Sie immer aktuell über die Hygiene-Maßnahmen auf unseren Veranstaltungen.

Wir verfolgen täglich die Empfehlungen und Entscheidungen der Bundes- und Landesregierungen und setzen diese auf unseren Veranstaltungen um. Ihre Gesundheit und die unserer Mitarbeiter ist uns sehr wichtig!

Die BVI Service Gesellschaft mbH setzt für Sie folgende Maßnahmen auf den durchgeführten Veranstaltungen vor Ort um:

Wann?

Start: Mittwoch, 8. Juli 2020

Veranstaltungsort

  • Wir gewähren den Zugang nur Teilnehmern ohne verdächtige Symptome („Erkältungsanzeichen“).
  • Der Abstand von 1,5m pro Person wird im Tagungsraum eingehalten und die Tische stehen entsprechend vorbereitet.
  • Es gibt vor jedem Veranstaltungsbeginn ein Briefing durch einen BVI-Mitarbeiter, worauf während der Veranstaltung zu achten ist etc.
  • Wir halten prägnante und übersichtliche Darstellung auf Hinweisschildern für Sie bereit.
  • Wir halten Desinfektionsmittel an allen Ein- und Ausgängen am/im Tagungsraum, im Foyer und am Check-In bereit.
  • Wir empfehlen über die gesetzliche Vorgabe hinaus einen Maskenschutz in den öffentlichen Bereichen, wie Pausenbereiche und Flur.
  • In kleinere Räume darf sich immer nur 1 Person (Toiletten, Aufzüge) aufhalten.
  • Häufig berührte Objekte und Oberflächen werden durch zusätzliche Desinfektionsmaßnahmen besonders häufig bedacht. Dies sind Objekte und Oberflächen wie Lichtschalter, Türgriffe, Fernbedingungen, Heizungsthermostate etc.
  • Im Pausenbereich finden Sie zur Orientierung auf dem Boden Markierungen, um den Abstand auch dort einzuhalten.
  • Gründliche, häufige und regelmäßige Durchlüftung der Räumlichkeiten.

Die Getränke im Raum werden auf den Tischen verteilt, Kaffee hinten im Raum, an dem sich immer nur eine Person bedienen darf (mit Taschentuch oder Schutz bedienen).

Auf Veranstaltungen tragen Sie eine Mitverantwortung, sich und andere vor ansteckenden Infektionskrankheiten, wie SARS-CoV-2 zu schützen. Infektionen kann man mit der Anwendung einiger einfacher Maßnahmen wie zum Beispiel Händehygiene, Abstand halten oder Husten- und Schnupfenhygiene wirksam begegnen. Auf dieser Infografik sind die zehn wichtigsten Hygienetipps zusammengefasst:

10 Hygienetipps der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung

Wenn bei Ihnen eine Infektion mit dem Corona-Virus (SARS-CoV-2) diagnostiziert wurde oder Sie nachweislich unter ärztliche oder gesundheitsamtliche Quarantäne gestellt sind, müssen Sie der Veranstaltung fernbleiben. Eine Teilnahme an der Veranstaltung ist auch dann nicht möglich, wenn Sie aus den ausgewiesenen Risikogebieten des Robert-Koch Instituts (RKI) stammen oder aus diesen Regionen eingereist sind:

tagesaktuelle Auflistung der betroffenen Gebiete

Bitte informieren Sie sich selbstständig laufend über auftretende Änderungen.

Kann ich meine Teilnahme kostenfrei stornieren?

Stand heute finden alle unsere Veranstaltungen wie geplant statt, es gelten grundsätzlich die AGB.

In Anbetracht der aktuellen Situation räumen wir unseren Teilnehmenden, die ab dem 01.03.2020 gebucht haben unter gewissen Voraussetzungen trotzdem eine kostenfreie Stornierung ein:

  1. eine Infektion mit dem Corona-Virus (SARS-CoV-2) diagnostiziert wurde oder
  2. sie nachweislich unter ärztliche oder gesundheitsamtliche Quarantäne gestellt sind

Alternativ bietet die BVI Service Gesellschaft mbH für die oben genannten Fälle an, dass Sie oder ein anderer Mitarbeiter des gleichen Unternehmens die Veranstaltung oder eine vergleichbare Veranstaltung in 2020 besuchen können. Aufwendungen für Reise und Hotel sowie andere Schäden übernimmt die BVI Service Gesellschaft mbH nicht.

Muss eine Veranstaltung aufgrund besonderer Umstände abgesagt werden, werden Sie kurzfristig über die in der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse informiert.

Vielen Dank für Ihr Verständnis. Bleiben Sie gesund!

Ihr Team der BVI Service Gesellschaft GmbH

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